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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/2/23)
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,準(zhǔn)確性和及時(shí)性得不到保障的問(wèn)題,某市電力公司準(zhǔn)備在其市區(qū)及各縣實(shí)施遠(yuǎn)程無(wú)線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無(wú)線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目。王某是A公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術(shù)人員對(duì)電力業(yè)務(wù)比較熟悉,但是沒(méi)有人精通無(wú)線通信技術(shù),如果要招聘或者培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,無(wú)法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無(wú)線模塊外包出去,并選擇了一家專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)無(wú)線通信技術(shù)的公司來(lái)完成外包工作,而為了保證進(jìn)度,王某集中主要精力,全力推動(dòng)公司項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,公司的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展順利,但是臨近外包模塊交工時(shí)對(duì)方提出人力資源緊張,要求延長(zhǎng)合同期限。如果延長(zhǎng)外包合同期限,將導(dǎo)致無(wú)線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法完成,公司將承受很大的損失。
【問(wèn)題1】(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問(wèn)題2】(5分)
A公司將無(wú)線模塊外包出去是否合適?為什么?
【問(wèn)題3】(6分)
王某在外包管理中是否存在缺陷?為什么?
【問(wèn)題4】(10分)
針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀,王某應(yīng)如何處理?
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1、1)補(bǔ)充企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的不足,補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)技術(shù)資源不足的問(wèn)題,沒(méi)有人精通無(wú)線通信技術(shù),外包無(wú)線模塊可以直接獲得該模塊。2)節(jié)省招聘、培訓(xùn)時(shí)間。3)補(bǔ)充項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人力資源不足的問(wèn)題。4)提升工作效率。5)在工作中知識(shí)共享,知識(shí)庫(kù)建立。2、合適。因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有人精通無(wú)線通信技術(shù),如果招聘或培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,無(wú)法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工。外包能夠盡快得到無(wú)線模塊。但需要對(duì)外包模塊的開(kāi)發(fā)進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度控制。保證其能夠順利交付。3、存在。1)外包后集中主要精力,全力推動(dòng)公司項(xiàng)目組各項(xiàng)工作,沒(méi)有對(duì)外包模塊的外包組工作進(jìn)行監(jiān)控。2)選擇外包時(shí)沒(méi)有進(jìn)行調(diào)研,沒(méi)有充分了解外包公司的技術(shù)、人員等資源情況。3)對(duì)外包模塊的進(jìn)度控制不足,在交工時(shí)才發(fā)現(xiàn)外包進(jìn)度嚴(yán)重落后。4)溝通管理不到位。沒(méi)有充分與外包方進(jìn)行溝通,不了解其工作實(shí)際情況。外包也沒(méi)有與甲方溝通并獲得甲方認(rèn)可。5)外包合同沒(méi)有明確違約責(zé)任。6)外包方?jīng)]有參加進(jìn)度例會(huì)。4、1)將是否同意外包延期,做出同意和不同意的方案,提交ccb進(jìn)行審查。2)加強(qiáng)與甲方的溝通,爭(zhēng)取獲得甲方的理解,延長(zhǎng)工期。3)加強(qiáng)與外包方溝通,獲得其開(kāi)發(fā)模塊的真實(shí)進(jìn)度,和開(kāi)發(fā)生產(chǎn)資源環(huán)境,把握情況,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,和改進(jìn)方案。4)增加研發(fā)投入,加快該模塊的研發(fā)進(jìn)度,進(jìn)行趕工。5)進(jìn)行資源平衡、資源平滑,將其他組成員調(diào)入開(kāi)展無(wú)線模塊工作,老帶新,邊學(xué)邊做,加快進(jìn)度。6)按照外包合同,針對(duì)延期問(wèn)題進(jìn)行違約責(zé)任劃分,違約賠償。
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1.本單位沒(méi)有該方面專(zhuān)家,相關(guān)技術(shù)不精通,選擇外包可以讓專(zhuān)業(yè)的人干專(zhuān)業(yè)的事,提高工作質(zhì)量
2.可以節(jié)省成本
3.可以確保進(jìn)度合適。
原因:1.本單位沒(méi)有該方面的技術(shù)專(zhuān)家
2.外包出去可以節(jié)省成本
3.專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,可以提高質(zhì)量
4.可以和其他工作并行開(kāi)展,保證進(jìn)度存在缺陷
1.沒(méi)有采取公開(kāi)招標(biāo)等正規(guī)的方式選擇外包公司
2.沒(méi)有對(duì)外包的工作做好進(jìn)度交付
3.合同沒(méi)有對(duì)外包公司進(jìn)度提出要求,沒(méi)有具體外包公司延期等情況的爭(zhēng)議解決方案
4.與外包公司的溝通不暢,溝通管理不到位,沒(méi)有及時(shí)掌握外包工作工作現(xiàn)狀
5.項(xiàng)目經(jīng)理工作重點(diǎn)把握不合理,疏于對(duì)外包工作的盯控1.與外包公司協(xié)商,克服困難,在合同期限內(nèi)完成
2.如協(xié)商不成,因外包公司責(zé)任延長(zhǎng)合同期限,提出索賠申請(qǐng),提交相關(guān)材料,走申請(qǐng)索賠流程
3.聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做該模塊開(kāi)發(fā),與外包公司并行,確保項(xiàng)目進(jìn)度
4.外包模塊交付后對(duì)后續(xù)工作加班加點(diǎn),追趕進(jìn)度
5.上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助
6.與電力公司協(xié)商,提出合同延期
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降低成本,提高效率,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),提高質(zhì)量,發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力。合適的,因?yàn)閼{借現(xiàn)有人力和技術(shù)條件,公司無(wú)法保證在合同期限內(nèi)完工,因此通過(guò)外包,可以將精力放在公司熟悉的電力業(yè)務(wù)上,而且可以滿足公司工期的要求,達(dá)到降低成本的目的。存在缺陷。新聞因?yàn)橥跄硾](méi)有做好外包項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,沒(méi)有及時(shí)跟蹤外包的進(jìn)度。1.根據(jù)外包合同,與外包公司就外包項(xiàng)目進(jìn)度拖延違約,索賠事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致;2.與外包公司就外包項(xiàng)目變更(進(jìn)度,金額,范圍等)達(dá)成一致的或者重新簽訂外包合同;3.向項(xiàng)目甲方(電力公司)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度拖延事宜,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并取得甲方的諒解,就項(xiàng)目的后續(xù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃(如進(jìn)度等)達(dá)成一致;5.加強(qiáng)外包項(xiàng)目的監(jiān)控。
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利用專(zhuān)業(yè)的人員達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
能夠節(jié)約一定的人力成本。合適,因?yàn)樵搱F(tuán)隊(duì)缺乏外包專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,招聘或者培訓(xùn)浪費(fèi)成本且具有不確定性是,外包過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻關(guān)注相關(guān)進(jìn)程,做好監(jiān)控和調(diào)配定期開(kāi)展溝通,聽(tīng)取進(jìn)度匯報(bào),
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1保證項(xiàng)目進(jìn)度,縮減項(xiàng)目成本,讓其能有更多精力集中在核心的工作上,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移<br>2不合適,因?yàn)樵擁?xiàng)目的核心就是無(wú)線電模塊,<br>3存在缺陷,未實(shí)時(shí)監(jiān)控外包模塊進(jìn)度,直到臨近交工時(shí)候才發(fā)現(xiàn)對(duì)方人力緊張,<br>4抽調(diào)人力到無(wú)線電模塊,快速了解學(xué)習(xí),加班趕工,同時(shí)將公司損失按外包合同轉(zhuǎn)移
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